崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、制度的起草,下發(fā)、撰寫公司年度報(bào)告和綜合性文稿;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)公司外部各相關(guān)單位的文件,匯報(bào)材料的撰寫;
3、做好公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,溝通協(xié)調(diào)各部門和相關(guān)機(jī)構(gòu),完成會(huì)議準(zhǔn)備和會(huì)中服務(wù)工作,并對(duì)會(huì)議材料進(jìn)行整理歸檔;
4、協(xié)助證照進(jìn)行管理,包括申請(qǐng)、年審、使用、保管等;
5、持續(xù)優(yōu)化辦公環(huán)境,提高員工滿意度和職場(chǎng)便利性;
6、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)組織、實(shí)施。
任職要求:
1、35歲以下;
2、文學(xué)、新聞學(xué)、行政管理學(xué)相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
3、1年以上行政管理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4、具備較強(qiáng)的公文寫作能力與優(yōu)秀的文筆寫作技能;
5、有較強(qiáng)的組織溝通能力、分析及解決問(wèn)題能力、協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力以及創(chuàng)新思維能力;
6、熟悉行政管理的工作程序和原則、熟練運(yùn)用現(xiàn)代化辦公系統(tǒng);
7、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、穩(wěn)重踏實(shí)、考慮問(wèn)題全面細(xì)致,具有高度的團(tuán)隊(duì)精神;
8、具備一定的商務(wù)接待禮儀知識(shí),擅長(zhǎng)禮儀接待。