1、按照財務(wù)部內(nèi)部責(zé)任分工,全面完成現(xiàn)金出納所分管的各項(xiàng)工作;
2、認(rèn)真執(zhí)行汽車事業(yè)部印發(fā)的《財務(wù)管理制度》等制度規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行《會
計法》、《現(xiàn)金管理辦法》、《銀行結(jié)算制度》等財經(jīng)法規(guī),嚴(yán)格照章辦事,做好現(xiàn)金收付工作;
3、做好現(xiàn)金管理工作,保證公司正常工作的現(xiàn)金需要,過夜庫存現(xiàn)金原則上不得超過1萬元,必須鎖進(jìn)保險柜,多出部分要及時送存銀行,下班后嚴(yán)禁將公款和有效票據(jù)、印鑒帶離公司;
4、妥善保管銀行票據(jù),嚴(yán)防丟失,設(shè)專項(xiàng)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù);
5、對現(xiàn)金和銀行存款日記賬,要逐筆登記,做到日清月結(jié),并定期同銀行對賬單核對,做到賬賬、賬款相符,每天對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬物相符;
6、按規(guī)定范圍使用現(xiàn)金,現(xiàn)金只用于支付職工個人的工資、差旅費(fèi)等開支,以及結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支,出納員要憑總經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理(主管)簽字審核后的原始憑證支付現(xiàn)金,嚴(yán)禁用現(xiàn)金和現(xiàn)金支票支付貨款,特殊情況須報董事長審批;
7、不得“白條子”抵庫存現(xiàn)金,不得私自挪用現(xiàn)金,職工借用現(xiàn)金要填寫借款單據(jù),經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理逐級審批并由會計審核后,方可支付。對不按時報銷結(jié)清借款的停止新的借款。對違反現(xiàn)金管理制度的重大事項(xiàng),要及時報告財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理,以確?,F(xiàn)金和銀行存款安全;
8、商品貨款的支付,必須通過銀行轉(zhuǎn)賬、電匯、匯票支付,必須憑用款單位財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字的付款通知單付款,且只能支付有供貨協(xié)議的單位和整車廠家,沒有協(xié)議的單位不能付款,否則必須報董事長審批,發(fā)現(xiàn)問題及時報告;
9、定期或不定期向會計碰賬,向會計報自己分管的銀行賬、現(xiàn)金賬等一切有價證券賬,并完整說明哪筆錢在哪一個會計科目。凡是會計賬上有錢,而出納沒有錢,一定要由出納把錢找回來,堅決杜絕用出納實(shí)有金額去沖會計的賬目;
10、 制訂職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,參加廠家、汽車事業(yè)部及本公司等組織的專業(yè)知識培訓(xùn),不斷提高專業(yè)能力及綜合素質(zhì)。